[GTD] 分享我最近用GTD 時間管理的心得+時間管理軟體實用技巧說明

twhsi

moe兄
您做的MINDMAP真的是太好了
我剛剛快速的瀏覽一遍
已經讓我受益良多
感謝您為大家花的時間

moe兄這一個MINDMAP檔值得大家看看
我也附上FREEMIND 原始檔下載的連結(我已經更新到最新版的連結)，http://prdownloads.sourceforge.net/freemind/FreeMind-Windows-Installer-0_8_0RC5-Max.exe?download

我也覺得WIKI的模式很適合GTD討論的整合
根據我的了解，我們可以寫成如同一個GTD百科全書
主要的內容可以整合在第一頁中
但是你隨時可以用超連結找到你所要深入的主題，做深入的了解

但是我不會寫WIKI............

希望MOE兄的點子有人可以提供一些高見

想想我們擁有一本網路上的GTD百科全書
作者是moe, D.L.懷特, ctchiu1, eValue, didream....................
這不是一件很棒的是嗎?

[ Last edited by twhsi on 2005-7-19 at 06:59 ]

twhsi

Originally posted by twhsi at 2005-7-16 06:00 AM:

我也覺得WIKI的模式很適合GTD討論的整合
根據我的了解，我們可以寫成如同一個GTD百科全書............

[ Last edited by twhsi on 2005-7-16 at 06:12 ]

沒人感興趣嗎?
或許是一個冷話題

twhsi

==>也許真的發展下來，以後這個想法會變成一個智慧結晶也說不定。
有道理
等到因緣成熟時再繼續努力吧

twhsi

Originally posted by gasolin at 2005-7-17 06:59 AM:
http://shared.snapgrid.com/gtd_tiddlywiki.html

GTD TiddyWiki 是用 wiki 特性做代辦事項規劃的"離線"網頁應用程式.


http://trimpath.com/demos/nextaction_static1/nextaction.htm

另一個也是 SPA 網頁介面的代辦事項清單程式 NextAction,


[ Last edited by gasolin on 2005-7-17 at 07:07 ]

gasolin兄
謝謝您的分享
有機會再研究您介紹的程式
(看起來都很有意思)

twhsi

Originally posted by ctchiu1 at 2005-7-17 08:04 AM:
場合的實例


自從 半年前買了 搞定 一書後，約四個月前開始認真的去使用LB,開始時，學別人，學書上，甚至連銀行，郵局都有各自設定場合，其間光TLI的項目改了四次，PLACE的部分已經被我改了十幾次了，所以我認為這個必須由自己去調整，但是這幾天討論下來，好像不用實例，大家很難去理解，可能是自己的表達能力太差吧，我以自己目前的使用方法為例，請大家參考

ctchiu1兄
謝謝您的分享
根據我研究L根據我研究LB的經驗
TLI及場所的設定人人由所不同
所以很少人能給很適當的回應

但是每次看您的文章都頗有新的點子出現

PS我也不知道準會員是做甚麼的，您發現答案後請告訴我............

[ Last edited by twhsi on 2005-7-18 at 21:08 ]

twhsi

Originally posted by supercat at 2005-7-16 12:15 PM:


D.L.懷特要強調的重點應當是產出, 不要困在執行規劃的方法
而是怎樣才會有更佳的產出, 高度的專注力與更輕鬆的工作心情

supercat兄
好久不見，近來可好?

D.L.懷特強調的要訓練出利用直覺的判斷力找出正確的下一步行動
正是您所說的要點
也歡迎您繼續參加最近的討論

twhsi

Originally posted by didream at 2005-7-16 08:59 AM:

這些觀念、想法都被分析的相當仔細，可見大家的實務經驗都相當豊富
有許許多多的想法被提出來，剛好可以重新檢討自已的系統、補強自已系統的結構
而且經過這麼多人的討論，幾乎把書中的精華一網打盡呀…
只能說大家真是太強了…

大家的共同創作
真的擦出不少智慧的火花|)

一些待辦事項的清單是用來增加行事曆彈性運用的工具............

..........LB對於顯示事情的急迫性方面，的確是比較弱的
不然PDA行事曆上的鬧鈴提示，將會變得非常的無力
我認為鬧鈴提示是所有PDA和傳統萬用手冊最大的不同處！

didream兄
也謝謝你的提問及分享
您提出行事曆及代辦事項的分別
及提醒鬧鈴提示的重要性
給我不少運用時的啟發

[ Last edited by twhsi on 2005-7-19 at 07:14 ]

twhsi

Originally posted by willieorca at 2005-7-16 01:33 AM:


我真的只是新手，玩了幾天，我同意懷特兄的觀點(如果我沒有誤解的話)
LB只是一種工具，AI不夠，太依賴它，不行。
而若是落入了一定要把它搞成萬能，鉅細靡遺，不但不可能，也會花掉不少力氣，變成捨本逐末。

我想起了人類不斷努力想做出真正完美的AI，但是我相信沒有人願意也能夠只靠這個所謂"完美的AI"來生活。

willieorca兄
歡迎加入討論
完美的AI或許從來不存在
但是我們可以隨時UPDATED我們自身的AI
達到更好的境界

twhsi

Originally posted by eValue at 2005-7-15 03:44 PM:




然後加上像twhsi超大圖表以及ctchiu1超複雜的回覆，可望打敗冰小心傳奇..



[ Last edited by eValue on 2005-7-15 at 15:47 ]

eValue兄
下次我們聯手挑戰"歡樂一籮筐版"
twhsi超大圖表+ctchiu1超複雜的回覆+eValue超搞笑留言
搞不好543會邀請我們去開版面

DAYNOTEZ真的超好用，送禮自用兩相宜
做SOMEDAY/MAYBE，日記，LIFEBALANCE或紀錄紅白包，心得分享
全部可用
真心推薦 |)

twhsi

Originally posted by D.L.懷特 at 2005-7-15 02:44 PM:


不只是期限問題，另外您要預估工作負荷work load，排行程時，都會用到行事曆。所以我要請使用LB的朋友留意：不要忘了您的老朋友---行事曆。

Hard landscape與by context的 NAs混在一起，肯定不是GTD作者的本意。

D.L.懷特兄
謝謝您的分享
最近的GTD使用方法
受您影響很大

LB對於代辦事項所需要的工作時間評量
確實是比較弱的
在此時
明確的行事曆規劃
在每天有限的時間運用上
會比LB的概念來的好用

目前我也學您的方法，妥善運用行事曆及TODO
LB變成我管理任務及購物清單的地方了 |)
(和PALM同步的穩定度真的很棒)

twhsi

早上細細將這個討論串看過一半(由第七頁倒看到第四頁)
看到一個大家的爭議點
"要否運用LIFEBALANCE作為GTD系統的核心軟體?"
大家有許多精采的交鋒

突然想到，這兩者應該是併行不悖的
因為懷特兄的想法是時間急迫下的GTD
使用LIFEBALANCE的朋友是，以事件為核心的GTD

生活中，有時我們非常忙碌，像是處在光頭柯維說的第一象限下
此時我相信懷特兄的方式很有用

有時，我們的生活中的時間壓力較小，
"要事第一"的觀念對我們人生平衡比較適合

這樣的結論給我很好的感覺
感覺找到兩個看法的共同點
也請大家不吝表示意見

引一段didream兄的話作結論

.........LB可以幫助自已做好決策，避免自已在忙碌的時間裡，做了重要性不高的事
但是因為其系統相當龐大，每天光是維持這個系統的資料，就已經相當累人了.............

.........對於GTD系統，我覺得簡單、快速是相當重要的..........
.........利用diddlebug當作InBox............
晚上就清光diddlebug的內容，做好處理、組織
每天早上就先看行事曆，就能了解當天的架構了

[ Last edited by twhsi on 2005-7-19 at 07:43 ]

twhsi

Originally posted by didream at 2005-7-19 09:23 AM:
我覺得：柯維的書，價值是在於"提出問題"，並不是在"給予答案"

說的好|)

twhsi

Originally posted by zombie at 2005-7-19 11:06 AM:
我也是用LB當作主要的Action 管理工具，不過，最近在聽Getting things done fast 的CDs(這套CD真是貴啊，不過，David Co. 好像已經不賣了，搶在最後買了一套)

zombie兄真是GTD的有心人，有機會也請您多介紹一些GTD資源。

選擇做什麼action的原則，則是依著地點、時間等順序在作選擇。而行事曆中的約會，是屬於hard landscape，也就是，「如果不在約定的時間做完，我就死定了！」，是不可侵犯的。而一個Project，不會單單只有actions和appointment，還會有一些project reference，也就是在執行該project相關的行動時，需要的相關資料，包含project的logs。

這部份的解說真是清楚而簡單
我目前也是用類似的方法，在PROJECT的NOTE中放project reference
到目前好處有二
1. 每天清空INBOX時，我會看一下PROJECT思考一下，有無新的下一步行動產生
2. Project要寫成企劃案時project reference正可以作為企劃案的細節，節省寫企劃案的時間

在Someday maybe方面，David提出的想法比較像是只要是我這星期不打算做的事情，就丟到Someday maybe去，主要目的是，讓腦袋想到這些事的時候，可以很輕鬆的說"Not this week"，將腦袋裡原本會用來一再提醒這項工作的精力釋放出來，用在其他更有效率的地方。不過，這必需是在有做完整的weekly review的狀態下。

現在一些想做的事，若無法放到TODO，我也直接放到SOMEDAY MAYBE，
所以我已經不放任何TODO事項到LIFEBALANCE
(這是學DL懷特兄的想法)
我發現我每天維持系統的時間減少很多(在PALMISLIFE的時間增加了 :> )

除此之外，最近在看"Writing On Your Palm"這篇文章，也有些想法，讓我對
個人使命宣言<=>Weekly Compass<=>任務(Proiject)<=>待辦事項(TODO)<=>行事曆
相互關係有些思考

也希望各位不吝發表高見

twhsi

Originally posted by ctchiu1 at 2005-7-19 10:01 AM:
人生的過程真的很像爬山 ...

ctchiu1兄，您說的這個比喻，和兩個月前我去上領導課程時
講師的比喻很像，我會再好好研讀一下............

==================================
附上該課程的講義
用圖示來說明達成目標就像攀登高山一樣.

[ Last edited by twhsi on 2005-7-21 at 06:49 ]

twhsi

Originally posted by didream at 2005-7-19 09:23 AM:

孫子兵法始計篇【夫未戰而廟算戰者，得算多也；未戰而廟算不勝者，得算少也；多算勝，少算不勝，而況無算乎?】
已經將GTD的inbox和weekview觀念之重要性，表露無疑

GTD的作法就是，將所有的事務，全部經過"廟算"的程序，依重要性、性質做好分類
將各種作戰情勢，作成"清單"，方便即時全面計畫，不過這樣子的方法比較容易被大量的訊息淹沒
所以要注意的是：最好要有目標、以免失去焦點

LB的觀念，也是將所有的事務，經過"廟算"，做好重要性、地點、費力度等設定
讓 pda先幫忙做好分類，製成清單
缺點是"設定的人生目標是否正確?""重要性、地點、費力度在設定的時候，數值是否顯示出現實狀況?"

昨天我下班回家時，想著您提出廟算的概念，我覺得很棒，
因為我是從蔡志忠的漫畫"豺狼的微笑" (大塊文化)
第一次接觸到這個概念的
所以我也由這個角度來思考

我覺得會用GTD的人也很像微笑的豺狼，表面上看起來和一般人一樣
但是行動之前已經算計好自己，算計好要的是什麼東西，算計好要做的事

引用一些書上的話(P28-29)

1. 行動之前一定要算計，算計有四個重點，一定要把這四個重點從頭到尾想清楚
a. 我是誰?我現在的位置是哪裡?
b. 我要的是什麼東西?
c. 誰有這個東西?
d. 為什麼他要給我這個東西?

2. 當你很精確地知道自己要什麼的時候，你就不需要抉擇 (我覺得有些像懷特兄的概念)

3. 現代的成功是一種不同的形式，他來自行動前的精密分析，廟算。準備功夫做的徹底，並十分精確地知道摽的，給予狠狠的一擊，這也是俗稱"外科手術式"的攻擊。除了要害之外，我們不必浪費任何一顆子彈到別的地方。

也附上一篇"蔡志忠養女秘方"
給大家看看
蔡志忠的思維模式

[ Last edited by twhsi on 2005-7-21 at 07:11 ]

twhsi

1. 破兩百了，自己都覺得很誇張
2. ctchiu1兄先把我之前上這個課程寫的報告貼一下先，請參考附件。(因為他們規定要打報告才有畢業證書   )

[ Last edited by twhsi on 2005-7-22 at 06:25 ]

twhsi

didream兄
見到您介紹的孫子兵法
我十分有興趣
可以請您介紹一些入門書籍嗎?
謝謝您先

twhsi

TO didream
智揚出版社、『孫子兵法』、民國80年出版、作者王建東
我會留意的

翻了一下手邊有的孫子兵法一類的書，覺得很有意思，

他提供了許多的原則
或許能讓GTD的想法更加中國風味點
我覺得GTD這類這樣好的個人管理方式
如果能融入中國式管理的風格
或許會讓有興趣的人更多...................

最近有幾天假，正好可以讀讀書...................