[分享] 我的GTD小工具(三) – Teikei_DA 篇

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VoodooMark

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電梯直達

1^#

發表於 2004-11-2 01:02 |只看該作者 |倒序瀏覽

前兩篇的文章在這裡：
我的GTD小工具(一) – Millikeys 篇http://forum.palmislife.com/viewthread.php?tid=38275&fpage=3
我的GTD 小工具(二) – PsLink 篇http://forum.palmislife.com/viewthread.php?tid=38583&fpage=1

這一次，我所要推蔫的是一個重量級的：
=============================================
名稱： Teikei
類型： DA
網站： http://www010.upp.so-net.ne.jp/quni/
大小： 15K
費用：免費
相關軟體：所有的設定檔都存在Memo中
=============================================

前言：
為什麼這麼小的程式，我會說它是重量級的？:o因為個人覺得這程式和LifeBalance、PMT一樣，都具有非常彈性的設定方法。你可以設定得很簡單，也可以設定得很複雜，完全依你個人需求而打造。我想這也是Zen of Palm的一貫之風。
如此具有彈性，必然會在入門時，會需要一段時間來研究及調整。沒關係，只要有點耐性，跟我慢慢走來，保證你很快上手。而且，和LB及PMT一樣，設定時雖然很繁瑣，使用上卻是非常簡單。請各位朋友有點耐心來試試。

還有另一個推蔫的原因，這是由日本人寫出來的程式，原先的1.1.2版與中文並不相容，有一天，正巧看到新的v1.2.0 推出，結果還是一樣無法正確顯示中文，失望之餘，立刻寫信反應給作者，心裡也沒抱任何希望。沒想到不到兩個小時，他就寄給我一個中文相容的版本。爽度十足。感動之餘，就想推廣給大家試試。

(1)下載
目前只有 v1.2.0才有中文相容版，請不要下錯了。

(2)安裝
將中文相容版 Teikei_DA_CN 同步到PDA裡。整個的操作介面會因為你的設定而改變，所以應該並沒有簡繁體中文之區別。(如果有的話，也請告訴我，因為我只有繁體中文的環境)
(3) 執行
安裝以後，由於這是DA程式，所以你還需要定義一個呼叫它的方式，以我自己為例，我就用TealLaunch 定義了「從Find鍵劃到Cacl鍵」就是叫出Teikei_DA。
未設定的程式看起來像這樣：

(4)設定
先來看看設定後，執行的畫面：

接下來，重頭戲全是在設定上。操作的介面大致就是這樣，就不再一一貼圖了，請各位朋友耐心地一步步看下去，解說雖然很繁瑣，但使用上卻真的很簡單。

(5)Memo設定檔
請各位朋友先將以下的文字，Copy到您的Memo中（由於數量不少，建議先在Memo中建立一個分類，隨便你叫什麼分類都行，我是叫做Teikei_Setting）我們會以這些Memo一一解釋，並且，您立刻就可修改，立即生效。(紅字的部分是程式保留字，不能變更)

Memo 1:
----------------------------------
TeikeiA;對人
@): About;@)
&

: Appointment With;&

*) : Call;*)
e) : Email to/Explore;e)
!) : Review;!)
>

: Speak to;>

$): Waiting For;$$$)
(w): WithSomebody;(w)
Ask): Ask Somebody; Ask)

Memo 2:
---------------------------
TeikeiB;對事
C): Check;C)
G):GoTo;G)
H): Handover;H)
K): K書;K)
P): Project;P)
T): Think;T)
W): Write;W)
DL): Download;DL)

Memo 3
-----------------------------
TeikeiC;常用
!Today;$yy-$mm-$dd
!Select Date;$di$yy/$mm/$dd
!Select Date(Week);$di$yy/$mm/$dd($w1)
家人;$slForTeikeiC-家人$sl
通訊錄附註;$slForTeikeiC-重要性$sl $slForTeikeiC-關係$sl $slForTeikeiC-行業別$sl

Memo 4:
--------------------
TeikeiD;符號
(...);($gt$cb)
[...];[$gt$cb]
{...};{$gt$cb}
「...」;「$gt$cb」
【】;【$gt$cb】
《》;《$gt$cb》
？;？
！;！
﹕;﹕

Memo 5:
-------------------------------
TeikeiE;呼叫
DA_AOCtrl;$daAOCd$da
DA_HRCat;$dacpDA$da
DA_Count Down;$daDACD$da
DA_TealPrefs;$daTlPf$da
DA_TealTime;$daTlTm$da
DA_Zdic;$daZDda$da
Addrss;[[$gt$cb]]a
Bonsai;[[$gt$cb]]b
DiddleBug;[[$gt$cb]]d
LifeBalance;[[$gt$cb]]l
Memo;[[$gt$cb]]m
ToDo;[[$gt$cb]]t

Memo 6:
---------------------------
ForTeikeiC-行業別
資訊業/電腦業
電信業/通訊業
電子業
自由業
藝文界
軍公教
旅遊業
服務業
製造業

Memo 7:
-----------------------
ForTeikeiC-重要性
極重要
重要
普通
參考
生活資訊

Memo 8:
-----------------------------
ForTeikeiC-家人
老婆
老爸
老媽
老弟
老弟的老婆
老妹

memo 9
--------------------
ForTeikeiC-關係
親戚
同學
同事
朋友
客戶
廠商

把以上的九個Memo，分別Copy到你的桌面端，再同步進PDA，就可以輕鬆地使用Teikei了。

以下的解釋就是給和我一樣喜歡追根究底的朋友用的。
(6) 設定檔的解釋
Teikei_DA在使用Memo的設定檔時，基本上有三種模式
1.String A                      ==>Teikei螢幕上出現字串A，選取後，也帶出字串A
2.String A; String B          ==>Teikei螢幕上出現字串A，選取後，帶出字串B
3.String A; Macro Command(巨集指令)  ==>Teikei營幕上出現字串A，選取後，由巨集指令運算後，帶出結果。

我們先來說說第一種情況(Sring A)：
這是為了簡化輸入。在Palm裡頭有個Shortcut功能，簡單畫兩下，就能帶出一長串的字，可是Palm的Shortcut不並支援中文輸出，我們常用的中文人名、地名，都沒有辦法用這個方法輸入，只能用拼音，或縮寫，我老記不得那些縮寫代表什麼意思…。Teikei_DA就能代替這樣的功能，而更重要的是不必記 ^___^，What you see, what you get。夠嗆吧！不過，在我上面的設定，並沒有這樣的例子，各位朋友，如有需要，請自行處理。

接下來，看看第二種情況(String A; String B )：
用B字串代替A字串。這裡有個程式的保留字母( ; )。Teikei用分號來區隔兩個字串。
在GTD的討論串裡，常有人為了簡化輸入，而創造出各種符號，例如：用*代替call，用#代替Read，這是很簡便的方法。唯一的問題是，我記不住─我要是有這麼好的記性，大概也不用GTD了 ^_____^─我有一堆設定，卻老記不住自己的設定。如果你和我一樣，那就用Teikei_DA吧。
你可以看到我的在Memo 1 ~ 2 (也就是Teikei_DA原先的A及B分類)中分出了「對人」及「對事」兩種，把自己常用的一些動作標準化，就可以用這個軟體，簡單地輸入。(插播一下，每一個ABCDE分類底下，都可以設定更多的選項，Teikei會在旁邊出現捲軸，我設得不多，是因為捲動螢幕，會增加輸入時的繁瑣，請你依自己的需要，再行增添)

最後，我們來看看最複雜的第三種情況(String A; Macro Command)：
Macro是以$開頭的保留字，(如果你要使用$這個符號，請在Memo檔中，用$$$代替$)。Macro使得Teikei_DA有了一些「特異功能」。
Macro的命令很多，特別是各種日期、時間上的巨集最多，詳細的情形，建議各位直接上官網去看，小弟因為日文不行，有些也搞不懂。以下，僅就我能理解及有用到的命令，介紹給大家。

「特異功能」一：Submenu及定型文
先看看，特異功能的SubMenu畫面：

再來看Memo 3:
Memo 3
-----------------------------
TeikeiC;常用
==>TeikeiC; Teikei_DA用來當作第三個分類，分類名稱就叫做「常用」（最多只能秀出四個英文字母或兩個中文字）

!Today;$yy-$mm-$dd
==>輸出今天日期2004-11-2(格式可自定)

!Select Date;$di$yy/$mm/$dd
==>選擇日期，並輸出2004/11/2

!Select Date(Week);$di$yy/$mm/$dd($w1)
==>選擇日期，並輸出 2004/11/2(TUE) (w0是指日文的星期幾；w1是英文，三個字母；w2是英文一個字母)

家人;$slForTeikeiC-家人$sl
==>開一個Submemu，以供選擇。(兩個$sl中間就是memo的檔名，在我的例子中就是Memo 8，您也可以不必像我取的這麼長，只需要「家人」就可以)

通訊錄附註;$slForTeikeiC-重要性$sl $slForTeikeiC-關係$sl $slForTeikeiC-行業別$sl
==>定型文功能。這是Teikei_DA原始設計的本意，也就是「將幾個可選擇變數，帶入你常用的句型中」。在官網中的例子就是：「某某廠商」「幾月幾日」「幾點幾分」在「某某會議室」開「什麼會議」。這些全部都可以用點來點去的方式完成。一個字都不需要輸入。多個Submenu選項會自動地出現，很容易你就能輸入一個完整的句子。你只要試試我這個設定，馬上就會了解。

在這裡，我的例子卻是將定型文，套用到另一個觀念PKM(Personal Knowledgebase Management)，簡單來說，我在通訊錄的附註欄中，為每一筆記錄多建了一些資料，這些資料讓我將來可以很方便地檢索，或分類。而其中重要的關鍵就是「關鍵字」的使用。有了關鍵字，不論是用Find 或 Filter的功能都能很方便分類及尋找。舉個例子來說，我在通訊錄的附註欄中有「極重要」、「重要」、「普通」．．．等等分類。如果有一天我要結婚了，我就可以將通訊錄Export to Excel，再用這重要性的關鍵字，作為發喜帖的依據。好玩吧？您也可以想想您喜歡的用途。

「特異功能」二：呼叫DA程式
在Memo 5 的前半段
Memo 5:
-------------------------------
TeikeiE;呼叫
DA_AOCtrl;$daAOCd$da
DA_HRCat;$dacpDA$da
DA_Count Down;$daDACD$da
DA_TealPrefs;$daTlPf$da
DA_TealTime;$daTlTm$da
DA_Zdic;$daZDda$da

很驚訝吧？這可以用來呼叫其它的DA程式！
首先，你自己設定一個DA程式名字，然後輸入「;$da…..$da」就可以了，中間則填入程式的Creator的名字。找Creator的方法是「使用Filez，找到程式名稱，選Detail，就可以看到Creator的名字」，這下子，你可以把一些DA管理器的程式丟掉了。

「特異功能」三：改變文字
在Memo 4 ，你看到我的設定：
Memo 4:
--------------------
TeikeiD;符號
(...);($gt$cb)
[...];[$gt$cb]
{...};{$gt$cb}
「...」;「$gt$cb」
【】;【$gt$cb】
《》;《$gt$cb》
？;？
！;！
﹕;﹕

$gt$cb 這個巨集指令，意思就是「拿出反白的字串」，你可以看到我在分號後(String B)加上了一些符號。在使用時，先輸入一串字，再反白，再叫出Teikei_DA，選擇您要的符號，就OK了。
還記得我在「我的GTD小工具—PsLink篇」中，談到如何快速輸入PsLink的Tag嗎？就是這個。請再看看我的Memo 5的下半段
Memo 5:
-------------------------------
TeikeiE;呼叫
Addrss;[[$gt$cb]]a
Bonsai;[[$gt$cb]]b
DiddleBug;[[$gt$cb]]d
LifeBalance;[[$gt$cb]]l
Memo;[[$gt$cb]]m
ToDo;[[$gt$cb]]t

我取的名字是Address, Bonsai, DiddleBug…..
先將文字反白，叫出Teikei_DA，點一下，Teikei_DA就會自動幫我帶出PsLink所需的Tag；之後，我只要再點一下這段文字，PsLink就可以幫我帶到另一隻程式；然後（TealLaunch先設定好）再畫一下，又回到原來的程式中，我根本不需要去記憶PsLink的Tag到底長什麼樣子，很簡單吧？

這是一隻小巧而彈性功能十足的程式，希望您也能夠享受簡單輸入的樂趣。

結語：
在板上受到許多的朋友的分享與啟發，使我自己在玩Palm的過程中，充滿了驚喜與樂趣。非常感激這麼多無私的朋友，所以一點小小心得不敢藏私，希望對各位朋友有些小小的幫助。野人獻曝，希望各位多多指教。
另外，如果您覺得我所介紹軟體好用，請多多寫信去給原作者，我想他們會很開心。有這些努力創造的人，真是我們的福氣。